株主・採用応募者・従業員等に関する個人情報の取り扱い

株式会社プレスマン(以下「当社」)における株主・採用応募者・従業員(役員・従業員のご家族・退職者を含む。)等に関する個人情報の取り扱いは以下のとおりです。

1. 個人情報の利用目的

個人情報は、次の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
ただし、法令に基づく場合はこの限りではありません。

株主に関する個人情報
・法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
・株主としての地位に対し、当社から便宜を供与するため
・株主と当社の関係を円滑にするための方策を実施するため
・法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
採用応募者等に関する個人情報
従業員の採用活動（選考・必要な連絡・情報提供等）を行うため採用応募者等に関する個人情報の提供は任意です。
・就労体験並びにその参加者に対して当社に関する情報を提供するため
・統計や資料を作成するため
従業員等（役員・従業員のご家族・退職者を含む。）に関する個人情報
従業員等に関する個人情報の提供は任意です。
・業務上必要な連絡を取るため並びに緊急時における連絡のため
・社内規則等で定められた手続のため
・昇格・昇進・考課・人事異動の判断・決済・告知のため
・給与等の支給並びに控除のため
・経営分析のため
・教育・研修のため
・施設・設備・機器・業務利用車両等の管理のため
・統計や資料を作成するため
保有個人データの開示等の請求をされた方の個人情報
・請求にかかわる手続のため
・統計や資料を作成するため

2. 個人データの第三者提供

当社は、個人データを以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示提供いたしません。

従業員等本人の同意がある場合
従業員等個人を識別することが出来ない状態で提供する場合
業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合
（この場合には充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約を義務付ける等の方法により、適切な管理を実施いたします。）
法令等により提供を要求された場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、従業員等本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、従業員等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 個人データの委託

当社は、法令の定めに従い、従業員の健康診断を実施します。この健康診断は、安全衛生並びに健康の保持増進を目的として、健診データを医療法人財団福音医療会に委託しています。健診データの管理について責任を有する者は、医療法人財団福音医療会と当社です。

4. 保有個人データの開示等の請求

保有個人データの開示等
当社の保有個人データにつきましては、法令の定めに従い、ご本人様の請求により、当該ご本人様が識別される保有個人データの「開示」「利用目的の通知」「訂正等」「利用停止等」の取り扱いをいたします。
請求方法
請求される場合は株主採用応募者従業員等に関するお問い合わせ窓口へご連絡ください。
（所定の請求用紙に必要事項をご記入の上、お問い合わせ窓口へ持参又は郵送していただく必要があります。なお、個人情報保護のため、請求される際は、ご本人様であることを証明する公的証明書類を添付してください。詳しくは、ご連絡をいただいた際にお渡しするご案内書に記載しています。）
代理人による請求
開示等のご請求は、次の代理人によって行うことができます。この場合、正当な代理人であることを証明する書類を添えてください。
1）未成年者又は成年被後見人の法定代理人
2）開示等の求めをすることにつきご本人様が委任した代理人
手数料
次の請求を行う場合は、請求者から手数料を申し受ける場合があります。
・保有個人データの開示を請求する場合
・保有個人データの利用目的の通知を請求する場合
(注)「保有個人データ」の不開示事由について次に定める場合は、不開示とします。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知致します。
・本人確認ができない場合
・代理人による要求に際して、代理権が確認できない場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人または第三者の生命身体財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合